Actividades Macro de la Unidad de Centros Colaboradores

Administración del programa de Centros Colaboradores, el cual pretende la gestación de éstos  con instituciones públicas y privadas, mediante los procesos de información, divulgación y constitución de convenios y fiscalización, para la prestación de servicios de capacitación y formación profesional.

Fiscaliza la ejecución de los convenios de Centros Colaboradores, con el fin de garantizar la calidad de los servicios de capacitación y formación profesional ejecutados en el amparo de dichos convenios

Funciones de la Unidad de Centros Colaboradores

·           Mantener una visión estratégica en el desarrollo del Sistema de Centros Colaboradores en el marco del Sistema Nacional de Capacitación y Formación Profesional.

·           Administrar los convenios de centros colaboradores suscritos con unidades productivas en todo el país en el marco del Sistema Nacional de Capacitación y Formación Profesional.

·           Realizar procesos de mercadeo del Programa de Centros Colaboradores en el ámbito externo e interno de la Institución.

·           Efectuar el proceso de gestión y conformación del convenio de Centro Colaborador, de las unidades productivas interesadas en el Programa.

·           Coordinar  la verificación de condiciones de las Unidades Productivas que desean suscribir el convenio de Centro Colaborador con el INA.

·           Coordinar el aval técnico de los instructores con los Núcleos de Formación y Servicios Tecnológicos, con el fin de contar con docentes capacitados en las empresas participantes.

·           Establecer planes de capacitación con los Centros Colaboradores para la atención de sus necesidades puntuales.

·           Coordinar con los Núcleos de Formación y Servicios Tecnológicos la creación de diseños específicos para la atención de necesidades puntuales de los Centros Colaboradores.

·           Elaborar los documentos legales y proponer las responsabilidades definidas para la suscripción del convenio de Centro Colaborador.

·           Analizar posibles cambios y modificaciones solicitadas por las Unidades Productivas a los convenios de Centro Colaborador.

·           Dar seguimiento a los Servicios de Capacitación y Formación Profesional que se ejecuten en el marco de los Convenios de Centro Colaborador suscritos.

·           Efectuar fiscalización de los convenios de centros colaboradores para establecer el cumplimiento de las cláusulas definidas.

·           Realizar investigaciones propias a la Unidad de Centros Colaboradores que permitan la toma de decisiones.

·           Realizar proceso de rescisión de convenios de Centros Colaboradores, cuando estos no cumplen con las condiciones definidas por el INA o por mutuo acuerdo.

·           Rendir informes que muestren datos estadísticos sobre el desempeño de la Unidad de Centros Colaboradores, para la toma de decisiones de las Autoridades Superiores.

·           Formular y Controlar el Plan Operativo Institucional y la ejecución del presupuesto asignado a la Unidad, así como  los compromisos de resultados suscritos con el personal, definiendo entre ellos indicadores de eficacia y eficiencia requeridos para el cumplimiento de las políticas, planes y lineamientos definidos.

·           Evaluar el desempeño global de la unidad, el cumplimiento de las metas propuestas y de los compromisos de resultados, considerando entre ellos  indicadores de eficacia y eficiencia, de acuerdo con los planes de corto, mediano y largo plazo, así como la ejecución del presupuesto asignado.

·           Ejercer el control administrativo sobre el cumplimiento de las directrices institucionales que se emitan para su área, así como tomar las medidas correctivas necesarias y oportunas para lograr eficiencia en la gestión.

·           Gestionar planes y proyectos propios de su ámbito de competencia, ante las instancias correspondientes, en apego a las metodologías institucionales.

·           Representar a la Institución ante instancias externas e internas en lo referente a los programas que conforman la Unidad de Centros Colaboradores.

·           Implementar el Sistema de Gestión de Calidad,  Valoración de Riesgos  y  Control Interno en los procesos propios de su ámbito de competencia.

·           Integrar comisiones y equipos de trabajo a nivel institucional e inter-institucional en el ámbito de competencia de la Gestión.

·           Implementar los ajustes que la normativa interna requiera, para atender de forma ágil y eficiente su quehacer.

·           Proporcionar los insumos requeridos y gestar las acciones que correspondan, para el óptimo funcionamiento del Sistema Nacional de Capacitación y Formación Profesional.

·           Asesorar a las instancias superiores y otros clientes internos en la materia de su competencia.